Frais de déplacement et tournée
Construisez votre tarification au kilomètre par zones, comme dans Zouaf, et vérifiez qu'elle couvre vos frais de véhicule.
Sans inscription. Le calcul se fait dans votre navigateur.
Votre tarification au kilomètre
Comme dans Zouaf : vous délimitez vos zones, puis fixez un prix au km pour chacune. Les kilomètres de chaque zone sont facturés au prix de cette zone.
Zone 1
Entre 0 km et 5 km : 0,00 € / km
Zone 2
Entre 5 km et 20 km : 1,00 € / km
Zone 3
À partir de 20 km : 1,20 € / km
Une tournée type
Chaque client paie selon l'adresse qu'il saisit à la réservation. Indiquez la distance de vos clients depuis votre point de départ, et ce que vous roulez réellement d'un client au suivant.
Depuis votre point de départ
Ce que vous roulez d'un client au suivant
Carburant, entretien, usure
Ce que ça couvre
Vous encaissez
45,00 €
Vos frais de véhicule
25,00 €
50 km roulés, retour compris
Votre barème couvre 180 % de vos frais de véhicule.
Pour tout couvrir, il faudrait en moyenne 0,42 € par km facturé sur cette tournée. Ces frais s'ajoutent au prix de la réservation : votre temps de trajet, lui, est déjà dans votre taux horaire.
Zouaf regroupe vos rendez-vous par zone et calcule vos frais de déplacement
À quoi sert cet outil ?
Quand vous vous déplacez, chaque kilomètre vous coûte du carburant et de l'usure. Cet outil vous aide à mettre en place des frais kilométriques par zones, qui s'ajoutent au prix de la réservation, puis à voir quelle part de vos frais de véhicule ils couvrent.
Comment fonctionnent les frais kilométriques par zones ?
Vous découpez vous-même vos zones : pour chacune, une distance maximale et un prix au kilomètre. La dernière zone n'a pas de limite. Les kilomètres de chaque zone sont facturés au prix de cette zone.
Exemple : avec une première zone de 0 à 5 km offerte, puis une deuxième de 5 à 20 km à 1 € par km, un trajet de 12 km coûte 7 € de supplément : 5 km offerts, puis 7 km à 1 €. C'est le même principe que dans Zouaf, ce qui vous permet de tester vos tarifs ici avant de les saisir dans votre logiciel.
Comment Zouaf calcule les kilomètres ?
Avec Zouaf, un calcul d'itinéraire s'effectue en temps réel à la réservation : le logiciel affiche exactement le nombre de kilomètres et le temps de trajet qui correspondent à l'adresse du client et au point de départ renseignés. Les frais kilométriques reposent donc sur le trajet réel, pas sur une estimation.
En regroupant vos clients par zone dans la même journée, vous enchaînez les rendez-vous sans repasser par chez vous : vous roulez moins, et vos frais de véhicule s'en trouvent mieux couverts.
Mes frais kilométriques couvrent-ils mes déplacements ?
L'outil compare deux montants sur une tournée type : ce que vous encaissez grâce aux frais kilométriques, et ce que vos trajets vous coûtent réellement en carburant et en usure (kilomètres roulés, retour compris, multipliés par votre coût réel au kilomètre).
Exemple : 3 clients à 20 km de votre départ paient chacun 15 € de frais, soit 45 €. Vous roulez 50 km au total, à 0,50 € le kilomètre, soit 25 € de frais de véhicule : vos frais sont couverts.
Votre temps de trajet n'entre pas dans ce calcul. Les frais kilométriques s'ajoutent au prix de la réservation, et le temps passé sur la route est déjà compté dans votre taux horaire.
Comment utiliser la grille
- Communiquez vos zones et vos prix au kilomètre dans votre page de réservation et vos conditions de vente.
- Choisissez une première zone offerte cohérente avec votre secteur habituel.
- Réévaluez votre coût au kilomètre une fois par an : carburant, entretien et assurance évoluent.
Pour aller plus loin
Questions fréquentes
Comment facturer ses frais de déplacement ?
Trois méthodes courantes : un supplément forfaitaire par zone, un tarif au kilomètre, ou des frais inclus dans le prix de la prestation. Le tarif au kilomètre par zones, avec une première zone offerte, est lisible pour le client et s'adapte à chaque distance : c'est ce que construit cet outil.
Peut-on utiliser le barème kilométrique fiscal ?
Le barème kilométrique sert à calculer des frais déductibles dans certains régimes d'imposition, ce qui n'est pas le cas en micro-entreprise. Vous pouvez vous en inspirer comme repère, mais le coût réel de votre véhicule est plus fiable pour fixer vos suppléments.
Pourquoi regrouper ses rendez-vous par zone ?
Parce que vous enchaînez les rendez-vous sans repasser par chez vous : vous roulez moins de kilomètres pour le même nombre de clients, donc vos frais de véhicule sont mieux couverts et vous gagnez du temps.
Mes données sont-elles envoyées quelque part ?
Non. Tout le calcul se fait dans votre navigateur.
Moins de calculs, plus de clients
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